Som bestyrelsesmedlem har du en række forpligtelser, herunder at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet og træffe beslutninger i virksomhedens bedste interesse. En af disse forpligtelser er at underskrive årsregnskabet, hvilket bekræfter, at du har gennemgået det og taget stilling til dets indhold.
Pligten til at underskrive
Ifølge Årsregnskabsloven § 9 skal alle bestyrelsesmedlemmer underskrive årsrapporten. Dette gælder uanset om du er enig eller uenig i regnskabets indhold.
Hvad hvis man ikke vil underskrive?
Hvis et bestyrelsesmedlem nægter at underskrive regnskabet, kan det have en række konsekvenser:
- Juridiske konsekvenser: Virksomheden kan ikke indsende regnskabet til Erhvervsstyrelsen uden alle underskrifter. Dette kan medføre bøder og i værste fald tvangsopløsning af virksomheden.
- Erstatningsansvar: Bestyrelsesmedlemmet kan blive holdt erstatningsansvarlig for de tab, virksomheden lider som følge af den manglende underskrift. Dette kan f.eks. være tabt fortjeneste eller omkostninger til juridisk bistand.
- Tab af tillid: Nægtelse af at underskrive kan skade tilliden mellem bestyrelsesmedlemmerne og skabe usikkerhed i virksomheden.
Hvad kan man gøre, hvis et bestyrelsesmedlem ikke vil underskrive?
- Dialog: Det er vigtigt at starte med en åben og konstruktiv dialog med bestyrelsesmedlemmet for at forstå årsagen til den manglende underskrift.
- Hjælp til forståelse: Tilbyd at forklare regnskabet på en letforståelig måde eller at arrangere en gennemgang med revisor.
- Alternative løsninger:
- Oplæsning af regnskabet: Hvis bestyrelsesmedlemmet har et synshandicap, kan regnskabet læses op for vedkommende.
- Brug af teknologi: Der findes forskellige teknologiske løsninger, der kan hjælpe med at præsentere regnskabet på en mere tilgængelig måde, f.eks. skærmlæsere eller software, der konverterer tekst til tale.
- Juridisk rådgivning: Hvis dialog og alternative løsninger ikke fører til en løsning, kan det være nødvendigt at søge juridisk rådgivning.
Husk!
- Det er vigtigt at handle hurtigt og effektivt for at minimere risikoen for negative konsekvenser for virksomheden.
- Sørg for at dokumentere alle forsøg på at få bestyrelsesmedlemmet til at underskrive.
- Vær opmærksom på fristerne for indberetning af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen.
Disclaimer: Denne artikel giver en generel oversigt over bestyrelsesmedlemmers pligt til at underskrive regnskabet og konsekvenserne af at nægte. Den er ikke juridisk rådgivning og bør ikke erstatte professionel juridisk bistand i konkrete situationer.