Mails indeholdende følsomme personoplysninger eller fortrolige oplysninger SKAL sendes krypteret.   

Hvis du som klient, bestyrelsesmedlem eller beboer ønsker at sende en besked til advokat Claus Clausen, ejendomsadministrationen DOMIBUS, eller en administrator, bogholder, sekretær eller anden ansat, der indeholder følsomme personoplysninger eller fortrolige oplysninger om dig eller andre mennesker, skal du sende krypteret.

Det kan du gøre på 3 måder:  

1) Du kan sende fra en gmail-konto, idet vi også benytter gmail, selv om vores domæne hedder domibus.dk og min adresse f.eks. er claus@domibus.dk  

2) Du kan anvende vores e-boks løsning: https://domibus-eboks.dk/    

3) Installer dit personlige certifikat i din outlook. Inden du kan sende krypteret, skal du også have modtagers certifikat. Det kan du finde i den offentlige certifikatdatabase.

Praktisk råd:  Hvis du modtager en mail, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, så lad være med at klikke ”svar”, så afsenders mail bliver sendt retur sammen med dit svar, men send en ny mail, hvor du undgår at referere til de følsomme eller fortrolige oplysninger.   Slet de følsomme eller fortrolige oplysninger, du evt. modtager, medmindre du har brug for dem til sagens videre behandling.